1.软件概况

根据开放大学定制开发一套毕业论文在线答辩与管理系统，并与国家开放大学用户登录无缝对接。主要功能模块包括：毕业论文申请、答辩教师管理、毕业论文在线指导与管理、毕业论文答辩申请审核、在线答辩（在学习平台集成直播系统）、答辩过程记录、毕业论文答辩后提交、毕业论文审核等。

2.系统配置需求

为保证正常使用本系统所有功能，建议使用win10系统和谷歌浏览器环境下访问本系统。

快速入门

1、国开学习网管理员登录:

如果您使用国家开放大学账号登录本系统，需要首先访问开放大学综合实践环节教学管理平台地址:

http://thesisdefense.ouc-online.com.cn/

点击其他账号登录-进入到国开学习网页面：

使用学习网账号密码点击登陆后自动跳转至本系统。如下图：

快速入门

1、本系统管理员登录

如果在本系统中有生成的管理员账户则可直接进入地址:http://thesisdefense.ouc-online.com.cn/

输入管理员账户密码则可直接点击登录即可。

1、个人主页

个人主页中主要为和您相关的专业。

2、教师管理

教师管理中，管理当前登录管理员所属组织机构下的教师。

3、答辩开题计划

答辩开题计划，由省级管理员进行添加，市级与学习中心管理员进行填报。填报的时间范围必须为省级添加的时间范围之内。

4、学生管理

学生管理中，由省级管理员进行学生的导入操作，系统会根据学生的学习中心自动分配指导教师。如果需要手动分配指导教师则由学习中心管理员进行手动的分配操作。

5、论文终审

对已完成指导并提交终审的论文进行审批操作，逐级审批：学习中心管理员第一步审批→市级管理员审批→专业负责人审批→省级管理员审批。

6、答辩管理

答辩管理中，市级管理员需要选择答辩时间，添加答辩教师以及选择答辩教师的角色。

7、答辩终审

相关指导教师进行论文指导结束后会申请终审，逐级审批：学习中心管理员第一步审批→市级管理员审批→专业负责人审批→省级管理员审批。

8、签章管理

省级管理员：设置校长人名章；设置本省章；管理市级与学习中心章等。

市级管理员：设置本市级章；管理学习中心章。

学习中心管理员：设置本学习中心章。

9、专业负责人

省级管理员管理专业负责人，指派省级教师为某专业的负责人，每一个教师可负责多个专业。

10、指导/答辩教师审批

学习中心下，教师人员不足情况下，可向上一级申请指导教师或答辩教师。由市级进行审核操作。审核成功后会添加相关教师。

线下导入答辩操作

首先需要注意，这里操作由学习中心管理员进行操作。导入的线下答辩必须有相对应的论文录入在本系统，否则无法导入成功。

1、导入答辩

学习中心管理员进入系统：

可见答辩列表右侧，点击导入线下答辩数据:

导入的excel必须完全按照模板导入,打开下载的excel模板。

此一条数据为演示数据，如果您要导入数据，这条演示数据必须删除。红字内容为导入要求。（提示：答辩过程问题与回答结束用"#"号分割；答辩教师小组填写格式"教师名称=教师角色"，"教师角色"用数字符号代替，分别为：1=答辩主持人，2=答辩教师，3=答辩秘书；时间格式为：yyyy/MM/dd；）

每新增一条线下答辩数据在excel 表中新增一条即可。

保存文件点击导入文件的选择文件：

成功后会显示相应提示。

终审简介

注：终审区分论文终审与答辩终审，其中论文终审为审批专科、本科(本科学位申请)的论文最终审批环节，不与答辩终审冲突。

答辩终审作为最终本科学生的导出文件使用。

论文终审作为最终专科学生的导出文件使用。

审批流程如下图

一、论文终审

专科论文审批导出文件图例：

其中学院(分校)初审意见为市级专业负责人填写、省级复审意见为省级专业负责人填写。

二、答辩终审

详细方法参考答辩终审; 答辩终审图例：

个人主页

管理员个人主页中显示个人信息、签名的上传编辑操作等。

签名

管理员在个人主页中设置个人签名

签名设置:

如果为学习中心管理员设置签名后在导出的论文/答辩文档中可见。

教师管理

1、教师列表

注:教师管理中，省级管理员可管理省级教师及以下市级与学习中心教师。

市级管理员可以管理本市教师以及本市下学习中心教师。

学习中心管理员只可管理本学习中心下教师。

2、新建教师

点击新建教师根据提示可以创建不同机构教师，教师创建完成后由教师提交资料后激活。（注：如果为学习中心管理员只可以创建本学习中心下教师。如果为市级管理员则可创建本市以及本市下学习中心管理员。为省级管理员则可创建本省、本市以及以下所有学习中心教师）

3、教师导入

教师导入为批量操作

点击导入教师后弹出导入教师弹框:点击下载模板后显示excel导入教师表，其中组织机构代码必须正确不然不可导入。（注：如果为市级管理员导入，教师组织机构代码列需要填写本市或本市下的学习中心编号，其他则不会导入。如果为学习中心管理员则只可导入自己学习中心教师账号。）

导入的教师需要填写个人资料、选择可指导专业以及签名后由管理员激活，激活后才可使用。

4、教师激活

教师列表中,可以查看到不同状态教师。也可通过筛选不同状态显示.

![image-20211118134648125]((./imgs/image-20211118134648125.png)

未激活状态下的教师存在激活按钮，点击激活按钮可看到教师提交的资料以及可指导专业。

点击激活会成功激活教师。成功激活的教师可指导所在该学习中心学生等工作。

1、论文答辩开题计划

答辩开题计划由省级管理员发起，由市级与学习中心逐级填报。（注：学习中心填报的时间范围不能超出市级填报时间范围，市集填报的时间范围不能超出省级添加的时间范围。）

2、添加论文答辩开题计划

点击添加论文答辩开题计划，弹出添加窗口

输入开题计划名称、选择所属学期，选择各时间范围。(注:时间范围为当前日期之后时间)。

填写完成后保存则会生成一条记录，不同学期会有不同批次代码。每个新添加的开题计划都需要市级以及各学习中心管理员逐级填报。

1、学生管理

学生暂定由省级管理员进行导入，每次导入只导入可进行毕业论文/设计与答辩的学生。学生列表中可以根据学生所属院校、学生专业、以及学生末位进行查询筛选。导入后学生会根据不同学习中心进行指导教师的自动分配(由系统自动平均分配指导教师)。

2、学生导入

点击导入按钮弹框出导入学生弹框，如果本机不存在导入的学生模板则需要下载模板，按照模板规格填写相应信息。

填写完成后进行学生导入，导入完成后学生会显示在学生管理当中。导入过程会由系统自动分配该学生学习中心下的相关专业指导教师。如果不存在相关专业教师可由学习中心管理员进行手动分配指导教师。

3、手动分配指导教师

如自动分配的指导教师存在问题，可由学习中心管理员进行手动操作进行指导教师的分配与修改。点击需要分配的学生的分配指导教师按钮后弹出选择教师框。显示教师为该学生学习专业可指导的相关教师，如果学习中心中不存在相关专业教师，可点击向上级申请指导教师按钮，显示市与市级下其他学习中心的相关专业教师。点击指定指导教师后由市一级进行审批操作。